Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) miał uprościć rozliczenia i przyspieszyć obieg dokumentów. W praktyce jednak już na starcie wywołuje poważne problemy – szczególnie w sektorze nieruchomości. Spółdzielnie mieszkaniowe alarmują: liczba faktur, zwłaszcza za media, rośnie lawinowo.

::addons{"type":"only-with-us", "color":"black"}

Z trudnościami mierzy się także nasze Nadodrze. 

Potwierdzamy, że funkcjonowanie KSeF spowodowało trudności dla Spółdzielni Mieszkaniowej „Nadodrze" w Głogowie

– przyznała rzeczniczka spółdzielni Lidia Chyb-Rodak.

Jak dodała, od 2026 roku obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych są objęci tylko najwięksi podatnicy.

Niestety, już zauważamy negatywne konsekwencje. Na skutek zmiany sposobu fakturowania przez dostawców mediów otrzymujemy więcej faktur np. za energię elektryczną czy cieplną

- poinformowała.

Problem nie wynika ze wzrostu zużycia energii, lecz z technicznych ograniczeń systemu. Faktury ustrukturyzowane mają limit długości, dlatego faktury za energię elektryczną obejmujące wiele punktów poboru są dzielone na kilka mniejszych. 

Efekt jest wyraźny w liczbach. Na przykład w lutym 2026 roku do spółdzielni wpłynęło aż 140 faktur za energię elektryczną. W analogicznym okresie rok wcześniej było ich tylko 38.

Każdą z tych faktur należy wprowadzić do systemu, sprawdzić, zaksięgować oraz opłacić. W efekcie wdrożenia KSeF wzrosły zarówno nakłady pracy, jak i koszty ponoszone przez Spółdzielnię (w tym: z tytułu aktualizacji oprogramowania, drukowania i kserowania pobranych z KSeF dokumentów, czy z tytułu opłat za przelewy na skutek zwiększonej ilości faktur)

- przyznała rzeczniczka Nadodrza.

Eksperci zwracają uwagę, że problem może mieć charakter systemowy. KSeF został zaprojektowany z myślą o pojedynczych transakcjach, podczas gdy w branży energetycznej dominują rozliczenia zbiorcze. Jeśli nie dojdzie do zmian, podobne trudności mogą wkrótce dotknąć kolejne instytucje i firmy w całym kraju.

::addons{"type":"facebook-encouragement"}

::addons{"type":"only-with-us", "color":"black"}