Otoczenie podczas pracy wpływa na efektywność, koncentrację oraz samopoczucie. Warto więc zadbać, aby Twoje biurko było starannie uporządkowane i schludne. Jak więc o nie zadbać? Co zrobić, żeby uniknąć bałaganu? Podpowiadamy!

Co ma najgorszy wpływ na efektywność pracy?

Na pewno porozrzucane notatki i stosy kartek z zadaniami do wykonania na później, w których i tak trudno coś znaleźć. Dotyczy to również otwartych notatników oraz dokumentów, w których przewijają się różne tematy. Bałagan tworzą również kable, ładowarki i drobiazgi bez stałego miejsca, które nie wnoszą do miejsca pracy nic poza chaosem, kiedy leżą w zasięgu wzroku. Negatywnie na skuteczność działania wpływa też wiele ekranów czy nawet nadmiar powiadomień na różnych urządzeniach. W rezultacie wszystko to sprawia, że trudniej zabrać się do pracy i rozpocząć nowe zadanie oraz można łatwiej stracić wątek. Ponadto takie warunki sprawiają, że szybciej rośnie zmęczenie decyzyjne.

Postaw na minimum decyzji

Musisz wiedzieć, że dobrze zorganizowana przestrzeń nie musi być idealna. Ma za to sprawiać, że łatwo zacząć pracę, szybko znajduje się niezbędne rzeczy oraz łatwo skończyć zadanie, a w końcu dzień pracy. Najlepiej działa organizacja oparta na częstotliwości użycia. Wydziel trzy strefy:

Rzeczy codzienne

Na blacie powinny znajdować się wyłącznie przedmioty, z których korzystasz każdego dnia. W praktyce oznacza to komputer, notatnik, kubek z wodą lub kawą oraz jedno lub dwa najczęściej używane akcesoria, takie jak myszka, słuchawki czy długopis. Ograniczenie liczby rzeczy w polu widzenia pomaga szybciej rozpocząć pracę i zmniejsza ilość rozpraszających bodźców.

Rzeczy używane co jakiś czas

Rzadziej używane przedmioty mogą znaleźć się obok biurka, np. w szufladzie, organizerze lub na pobliskiej półce. Mogą być to dokumenty, ładowarki, słuchawki czy książki robocze. W takim układzie pozostają łatwo dostępne, ale nie zajmują miejsca potrzebnego do codziennej pracy i nie przyczyniają się do tworzenia chaosu.

Archiwum

Rzeczy, których nie używasz regularnie, najlepiej trzymać poza bezpośrednim zasięgiem. Dotyczy to starych notatek, zapasowych materiałów czy wszystkiego, co odkładasz do użycia w nieokreślonej przyszłości. Pozwoli Ci to uniknąć przerw na szukanie najważniejszych rzeczy. W przypadku materiałów takich jak ulotki drukarnia może Ci dostarczyć też teczki, w których będziesz je wygodnie przechowywać.

Organizacja pracy i dnia

W organizacji pracy bardzo pomocne są również clipboardy oraz różnego rodzaju tablice do notatek. Dzięki nim najważniejsze informacje, lista zadań czy dokumenty masz przed sobą i nie ryzykujesz, że o czymś zapomnisz. Pozwalają one też utrzymać porządek, jeśli na co dzień korzystasz z wielu pojedynczych kartek czy notatek. Clipboardy sprawdzają się szczególnie przy pracy z dokumentami, harmonogramami lub checklistami. Dobrym rozwiązaniem są także tablice korkowe, magnetyczne lub suchościeralne, na których można zapisywać priorytety, terminy czy ważne przypomnienia. Aby zamówić np. clipboardy, zajrzyj na OpenPrint.pl.