Agencje SEO/SEM, choć zwykle działają w tradycyjnej formie stacjonarnego biura, można także prowadzić w systemie pracy zdalnej. Specjaliści ds. marketingu internetowego większą część dnia spędzają przed komputerem, najczęściej korzystając z zewnętrznych narzędzi, do których potrzeba jedynie internetu. Nie zawsze jednak pracodawcy decydują się na taką współpracę, a ich najczęstszą obawę stanowi niska wydajność pracowników. Przekonanie, że w domu łatwiej stracić koncentrację niż w biurze, coraz częściej nie znajduje potwierdzenia w rzeczywistości. Większym zagrożeniem staje się poczucie izolacji i braku kontaktu z drugim człowiekiem, ale i na taki problem istnieją sprawdzone rozwiązania. Podpowiadamy, jak my radzimy sobie z pracą zdalną, podrzucając wskazówki skutecznie poprawiające jakość pracy na home office.
Praca w agencji świadczącej usługi z zakresu marketingu internetowego koncentruje się na poszukiwaniu sposobów zwiększenia widoczności biznesów w internecie. Podstawowym narzędziem pracy staje się komputer, przeglądarka internetowa oraz komplet dedykowanych aplikacji pomagających np. w prowadzeniu płatnych kampanii w wyszukiwarce, pozycjonowaniu, przeprowadzaniu researchu tematów, które warto opracować na firmowego bloga. Bądźmy szczerzy, po zabraniu laptopa z biura pracownik może wykonywać swoje obowiązki w dowolnym miejscu. Digital marketing to nie praca w fabryce, gdzie uzależnieni jesteśmy od maszyn, linii produkcyjnych, przepływów materiałowych.
Home office nie powinni obawiać się również szefowie agencji, którzy za pomocą różnych aplikacji mogą weryfikować, co ich pracownicy robią w domowym zaciszu. Zdalne narzędzia do ewidencji czasu pracy, trackowania zadań czy nawet programy śledzące historię przeglądania i czynności wykonane na komputerze pozwolą zapewnić odpowiedni poziom zaufania wobec specjalistów. Mechanizmów kontroli w dobie nowoczesnych systemów jest naprawdę wiele, a każdy komfortowo może wykonywać swoje obowiązki zdalnie poza biurowym ekosystemem.
Wydajność pracy zdalnej wynika z odpowiedniej organizacji stanowiska pracy, na którą w dużej mierze ma wpływ pracodawca. Pracownikowi zdalnemu należy udostępnić:
Techniczne utrudnienia w wykonywaniu zadań mogą naprawdę bardzo mocno obniżać wydajność home office. Możliwość siedzenia na wygodnym fotelu w kapciach z jednorożcem i z kotem u boku stanowi małe udogodnienie, kiedy nie można zalogować się do systemu, w którym znajduje się cała historia współpracy z klientem.
Utrzymanie odpowiedniej dyscypliny podczas pracy zdalnej to jedno z największych wyzwań. W domu możemy mieć o wiele więcej rozpraszaczy niż w biurze, dodatkowym czynnikiem „rozprężającym” stanowi brak nadzoru interpersonalnego (szefa lub współpracownika, który przyglądałby się naszej pracy). Warto więc wdrożyć kilka prostych wskazówek, aby wykonywanie obowiązków zawodowych na home office było tak samo (a nawet bardziej) efektywne jak praca w biurze.
Przy wykonywaniu obowiązków w systemie telepracy ważne jest także zmienianie otoczenia. Spędzenie 1/3 dnia na pracy w tym samym pomieszczeniu, w którym później będziemy się relaksować, może przytłoczyć i zamknąć nas w naszym małym świecie. Warto więc wyjść na dwór, przespacerować się, pobiegać, zaplanować spotkanie ze znajomymi lub inne aktywności dające możliwość zetknięcia się z innymi bodźcami, obrazami, doznaniami.
Wydajność w pracy zdalnej jest rezultatem wspólnego zaangażowania zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Skuteczny home office wymaga pełnego poświęcenia obu stron, aby osiągnąć optymalne rezultaty. Po stronie pracownika kluczowe jest utrzymanie wysokiego poziomu zaangażowania, motywacji i skupienia. Niezbędne jest umiejętne eliminowanie wszelkich rozpraszaczy oraz konsekwentne skierowanie uwagi na zawodowe obowiązki, zamiast zajmowania się domowymi sprawami w trakcie godzin pracy. Odpowiednia organizacja czasu oraz świadomość priorytetów stają się kluczowymi elementami skutecznego wykonywania obowiązków zdalnie.
Z drugiej strony, rola pracodawcy w kontekście pracy zdalnej jest równie istotna. Zapewnienie odpowiednich warunków pracy, dostarczenie niezbędnego sprzętu oraz zapewnienie dostępu do niezbędnych zasobów są kluczowe dla stworzenia efektywnego środowiska zdalnej pracy. Pracodawca powinien zainwestować w technologię umożliwiającą płynną komunikację i współpracę między zespołem, a także dostarczyć narzędzi ułatwiających monitorowanie postępów w pracy. Wspieranie pracowników, oferowanie szkoleń dotyczących efektywnego zarządzania czasem oraz promowanie zdrowego równowagi między pracą a życiem prywatnym to elementy, które mogą istotnie wpłynąć na wydajność pracy zdalnej.
Podsumowując, skuteczny home office to efekt synergii wysiłków pracownika i pracodawcy. Odpowiedzialne podejście obu stron, wzajemne zrozumienie oraz dostosowanie do nowych warunków pracy zdalnej stanowią klucz do osiągnięcia optymalnych rezultatów.
Brak komentarza, Twój może być pierwszy.
Dodaj komentarz