W dużych przestrzeniach magazynowych optymalizacja procesów, czasu pracy oraz metod magazynowania towarów to podstawa. Bez tego nie da się redukować kosztów operacyjnych i usprawniać sposobu funkcjonowania całego przedsiębiorstwa. Jak w takim razie można usprawnić firmowy magazyn? Możesz wykorzystać nowoczesne systemy RFID, które ułatwią zarządzanie stanami magazynowymi, przyjęciami, a także zautomatyzują proces inwentaryzacji.

4 Istotne sektory, które warto optymalizować w magazynie

Zanim rozpoczniesz proces pełnej optymalizacji procesów magazynowych, możesz ustalić źródła problemów, które np. generują dodatkowe koszty, opóźniają proces przygotowania towaru do wysyłki albo powodują niekompletne stany magazynowe, które trzeba wyjaśniać podczas inwentaryzacji.

Żeby skutecznie usprawnić pracę magazynu, możesz skupić się na czterech obszarach:

1. Identyfikacja i śledzenie towaru (RFID). Warto wdrożyć systemy RFID, np. rozwiązania od HAXON. Pozwalają automatycznie identyfikować produkty i nośniki bez skanowania. Dają pełną widoczność stanów w czasie rzeczywistym, ograniczają błędy i przyspieszają operacje.
2. Układ magazynu (layout i slotting). Należy uporządkować magazyn według rotacji towaru (analiza ABC). Produkty szybko rotujące powinny być najbliżej stref wydań. Skraca to czas pracy, zmniejsza dystans i zwiększa wydajność.
3. Proces kompletacji zamówień (picking). Trzeba zoptymalizować metody kompletacji, np. batch picking lub pick-by-light. Standaryzacja tras i procedur eliminuje chaos operacyjny. Efekt to szybsza realizacja zamówień i mniej błędów.
4. Zarządzanie zapasem i system WMS. Warto wdrożyć system WMS do kontroli stanów i operacji. Analiza danych pozwala lepiej planować zapasy i unikać braków.

Kiedy zadbasz o powyższe obszary, prawdopodobnie uda Ci się nie tylko usprawnić metodę pracy magazynu, ale także zredukować koszty operacyjne – nawet o kilkanaście/kilkadziesiąt procent, zależnie od skali wdrożonych zmian.

Dlaczego systemy RFID to obecnie podstawa w funkcjonowaniu magazynów?

Standaryzacja wymiany informacji o produktach pomiędzy przedsiębiorstwami to już norma, a do jej utrzymywania przydatne są nowoczesne systemy RFID. Wtedy szybko i w czasie rzeczywistym można łączyć produkty, producentów i nabywców w obrębie ujednoliconego systemu.

Jeśli zadbasz o odpowiednie wdrożenie, system RFID może być cennym elementem dla osiągnięcia przewagi konkurencyjnej – nie tylko na lokalnym rynku, ale też międzynarodowym.

Gdy wybierasz sprawdzony system RFID pozwalający na skanowanie towarów i cykliczne aktualizowanie informacji w systemie informatycznym, możesz zyskać:

• lepszą sprawność operacyjną magazynu;
• niższe koszty;
• mniej błędów w stanach magazynowych;

a także lepszy wizerunek przedsiębiorstwa jako godnego zaufania partnera biznesowego.

W jakich sektorach sprawdzają się systemy RFID i dlaczego?

Systemy RFID sprawdzają się w produkcji, magazynach, logistyce, handlu, hotelarstwie, pralniach i ochronie zdrowia, bo eliminują ręczne liczenie i dają dane w czasie rzeczywistym. W produkcji RFID pozwala śledzić komponenty i gotowe produkty na każdym etapie, co ogranicza pomyłki i przestoje. W magazynie i logistyce przyspiesza przyjęcia, wydania i inwentaryzację, często skraca ją nawet o kilkadziesiąt procent, natomiast w handlu pomaga kontrolować stany, ogranicza straty i wspiera obsługę klienta.