Urzędnicy na kartonach. Wielka przeprowadzka w małej gminie!

Urzędnicy wracają do Pęcławia. Na razie kartony na korytarzach, od poniedziałku normalna praca.

Po ponad roku funkcjonowania w tymczasowej siedzibie urzędnicy wracają do wyremontowanego budynku Urzędu Gminy w Pęcław. Dziś (13.02.) trwa przeprowadzka: kartony, skręcanie mebli i ustawianie biurek. Od poniedziałku (16.02.) urząd ma już pracować normalnie – w nowoczesnej siedzibie.

Kartony zamiast dokumentów

Przeprowadzka nie była łatwa. Zamiast petentów, mieszkańców – pracownicy z kartonami w rękach, zamiast urzędowych pieczątek – wkrętarki i klucze. Trwa ostatni etap przeprowadzki z tymczasowej siedziby w Wietszycach, gdzie urząd funkcjonował przez ostatnie kilka miesięcy.

Ta chwila trwała trochę dłużej, niż wszyscy zakładali. Ale dziś wracamy na swoje miejsce

– mówi wójt gminy Dorota Jewniewicz.

Generalny remont starego budynku

Remont był kompleksowy. Jak podkreśla wójt, zgodnie z planem objął całe wnętrze budynku. Wymieniono wszystkie instalacje elektryczne oraz cała sieć teleinformatyczna, zamontowano pompę ciepła oraz ogrzewanie podłogowe. Budynek zyskał nowe sufity podwieszane i energooszczędne oświetlenie LED.

To stary, zabytkowy obiekt, objęty nadzorem konserwatora zabytków. Nie wszystko dało się zrobić szybko, ale efekt końcowy to zupełnie nowa jakość

– podkreśla Dorota Jewniewicz.

– Jest nowocześniej, wygodniej i bezpieczniej, zarówno dla mieszkańców, jak i pracowników – nie ukrywa.

Wszystko na jednym poziomie Cały urząd będzie funkcjonował na parterze. Górne kondygnacje pozostaną niewykorzystywane ze względu na zabytkowe schody, których – bez zgody konserwatora – nie można było przebudować ani uzupełnić o windę.

Wszystkie biura mieszczą się na dole i spokojnie się tu zmieścimy. Zaadaptowaliśmy także pomieszczenia po dawnej filii banku, które są własnością gminy

– wyjaśnia wójt.

Nowy układ to również lepsza dostępność. Poszerzone korytarze, toaleta dla osób z niepełnosprawnościami i brak barier architektonicznych mają ułatwić załatwianie spraw mieszkańcom.

Milionowe koszty i dotacje

Inwestycja była możliwa dzięki zewnętrznemu wsparciu. Gmina pozyskała środki m.in. z Polski Ład. Prace pochłonęły blisko 2 mln zł. Na remont elewacji samorząd będzie musiał jeszcze znaleźć dodatkowe środki.

Część wyposażenia trzeba było wymienić na nowe – stare biurka i szafy nie przetrwały przeprowadzek. Od poniedziałku urząd rusza pełną parą. Od marca zmienią się także godziny pracy: w środy urząd będzie czynny dłużej, do godziny 17, a w piątki krócej – do 14.